「自分のビジネスアイデアで、日本市場に挑戦したい」
「日本で会社を作って、社長になりたい」
「日本の支社の責任者として、経営を任されることになった」
このような大きな夢や目標をお持ちの方が、日本でその活動を行うために必要となるのが「経営・管理」ビザです。
しかし、このビザは他の就労ビザと比べて、準備することが非常に多く、クリアすべきハードルも高いことで知られています。
「自分でも取得できるのだろうか？」
「何から手をつければいいのか分からない…」
この記事では、そんな疑問やお悩みを持つ方のために、「経営・管理」ビザの基本から、取得するための重要なポイント、そして一般的な手続きの流れまでを、できるだけ分かりやすく解説していきます。
「経営・管理」ビザとは？どんな人が対象？
「経営・管理」ビザとは、その名の通り、日本で事業の経営や管理を行う外国人のための在留資格です。
よく「社長ビザ」や「投資経営ビザ（旧名称）」と呼ばれることもあります。
具体的には、以下のような方が対象となります。
- 事業の経営者
日本で新たに会社を設立し、その代表（社長など）として事業を行う方。 （例：貿易会社、IT企業、コンサルティング会社、レストラン、語学学校などを自分で始める） - 事業の管理者
すでにある日本の事業に、管理者として参加する方。 （例：外資系企業の日本支社長、日系企業の役員や部長、工場長などに就任する）
このように、自分で会社を作る「経営者」だけでなく、既存の会社の運営を任される「管理者」も対象となるのが特徴です。
【最重要】ビザ取得のための４つの大きなハードル
「経営・管理」ビザの審査では、「これから始めようとする事業が、本当に安定して継続していけるのか？」という点が非常に厳しく見られます。その信頼性を証明するために、主に以下の４つの大きなハードルをクリアする必要があります。
① きちんとした「事業所（オフィス）」を確保すること
まず、事業を行うための拠点となる独立した事業所が、日本国内に確保されている必要があります。
- ポイント
単に住所があれば良いというわけではなく、「事業の拠点」として実体があることが求められます。 - 自宅兼事務所はOK？
居住スペースと事業スペースが明確に区分され、看板の設置や郵便ポストの分離など、誰が見ても事務所だと分かる状態にする必要があります。条件はかなり厳しいです。 - バーチャルオフィスや短期のレンタルスペースは？
月極めの個室ブースなど独立性が確保されていれば認められる可能性もありますが、住所だけを借りるバーチャルオフィスや、一時的な利用が前提のコワーキングスペースなどでは、事業の継続性が認められず、許可が下りないケースがほとんどです。
② 事業の「規模」が一定以上であること
事業の規模が、以下のどちらかを満たしている必要があります。
- 資本金の額が500万円以上であること。 または、
- 常勤の職員（日本人、永住者、定住者など）を2人以上雇用すること。
多くの場合は、起業段階で2人以上を雇用するのは難しいため、「資本金500万円」の要件を目指すのが一般的です。この500万円は、誰から借りたお金ではなく、ご自身で準備したことを証明する必要があります。「見せ金（一時的に借りてすぐ返すお金）」は絶対に認められません。
③「事業計画」に具体性と実現可能性があること
これが審査における最重要ポイントと言っても過言ではありません。 あなたのビジネスが、単なる夢物語ではなく、現実に利益を生み出し、安定的・継続的に運営していけることを、客観的な資料で証明する必要があります。そのための書類が「事業計画書」です。
- どのような事業を、誰をターゲットに行うのか（ビジネスモデル）
- なぜその事業が成功すると思うのか（市場分析、競合との差別化）
- 具体的な収支予測（売上、経費、利益の見込み）
- 資金調達の方法や、今後の人員計画 などを、具体的かつ詳細に記載する必要があります。説得力のある事業計画書を作成できるかどうかが、ビザ取得の鍵を握ります。
④ 申請者本人の「経営・管理経験」
これは主に事業の「管理者」として申請する場合に求められる要件です。 原則として、事業の経営または管理について3年以上の実務経験（大学院で経営学などを専攻した期間を含む）が必要とされています。
ご自身で会社を設立する「経営者」の場合は、この3年の経験は必須ではありません。しかし、これから始める事業に関連する職歴や実績があれば、事業計画の実現性を裏付ける大きなプラス材料になります。
ビザ取得までの一般的な流れ（道のりは長い！）
「経営・管理」ビザは、他のビザと違い、「ビザを申請する前」にやらなければならない準備が非常に多いのが特徴です。
- STEP 1：会社設立の準備
事業内容を決め、定款（会社のルールブック）を作成し、日本在住の協力者を探すなど。 - STEP 2：事務所（オフィス）の契約
審査の要件を満たす物件を探し、契約します。 - STEP 3：資本金の払い込み
個人の銀行口座に資本金500万円を振り込み、その証明資料を用意します。 - STEP 4：会社の設立登記
法務局に書類を提出し、会社を設立します。 - STEP 5：各種届出
税務署や年金事務所などに、会社を設立したことを届け出ます。 - STEP 6：許認可の取得（必要な場合）
事業内容によっては、行政の許可が必要です。（例：レストランなら「飲食店営業許可」、中古品売買なら「古物商許可」など） - STEP 7：在留資格（経営・管理ビザ）の申請
上記の準備がすべて整って、ようやく入管へのビザ申請がスタートできます。
いかがでしょうか。ビザ申請というゴールにたどり着くまでに、非常に多くのステップがあることをお分かりいただけたかと思います。
複雑な手続きは、専門家である行政書士にお任せください！
「こんなにたくさんの手続き、自分一人でできるだろうか…」
「事業計画書の書き方が、具体的にどうすればいいのか分からない」
「会社設立とビザ申請、どちらも失敗したくない」
このように感じられたなら、ぜひ私たち入管業務を専門とする行政書士子浦昇事務所にご相談ください。 経営・管理ビザの申請は、ご自身で行うにはあまりにもハードルが高く、時間も手間もかかります。たった一つのミスが、あなたのビジネスプラン全体を遅らせてしまうことにもなりかねません。
行政書士に依頼するメリットは、単に手続きを代行するだけではありません。
ご相談やお仕事のご依頼は下記ホームページからお問い合わせください！
おわりに
日本でビジネスを立ち上げるというあなたの夢は、本当に素晴らしい挑戦です。その夢を実現させるための最初の、そして最も重要な法的ステップが「経営・管理」ビザの取得です。
この最初のボタンを掛け違えることなく、スムーズに事業をスタートさせるために、ぜひ専門家の力を活用してください。私たちは、あなたのビジネスの最初のパートナーとして、法的な手続きの面から、その大きな夢を強力にバックアップします。
まずは第一歩として、お気軽にご相談いただき、あなたのビジネスプランをお聞かせください。
How to Start a Business in Japan: A Guide to the Business Manager Visa
want to launch my business idea in the Japanese market.” “I dream of incorporating a company in Japan and becoming a CEO.” “I’ve been appointed to manage the Japan branch of my company.”
If you share these ambitious goals, the key to making them a reality in Japan is the Business Manager Visa (経営・管理ビザ, Keiei-Kanri Biza).
However, this visa is known for having more requirements and a more complex application process than many other work visas.
“Is it actually possible for me to get this visa?” “Where do I even begin?”
This article is for anyone asking these questions. We will break down the basics of the Business Manager Visa, the crucial requirements you need to meet, and the general steps involved in the application process.
What is the Business Manager Visa? Who is it for?
As the name suggests, the Business Manager Visa is a status of residence for foreign nationals who will engage in the management or administration of a business in Japan.
It generally applies to two types of individuals:
- Business Owners / Entrepreneurs Those who will establish a new company in Japan and run it as its representative (e.g., President, CEO). This could be anything from a trading company, IT firm, or consulting agency to a restaurant or language school.
- Business Managers / Executives Those who will join an existing business in Japan in a management role. This includes being appointed as the head of a Japanese branch of a foreign company, or taking on a position as a director, department head, or factory manager in a Japanese corporation.
It’s important to note that while it’s often called the “President’s Visa,” you don’t have to be the CEO. Senior management positions are also applicable.
The 4 Key Hurdles to Getting Your Visa
The immigration authorities will rigorously examine whether your proposed business is stable and sustainable. To prove this, you must clear four major hurdles.
1. Secure a Physical Office Space
You must have a dedicated, physical office secured in Japan to serve as your business’s base of operations.
- Key Point: A simple address is not enough. The space must have the substance and facilities of a real, functioning office.
- Can I use my home as an office? This is possible, but the conditions are very strict. Your business space must be clearly separated from your living quarters, have its own entrance, and be properly furnished and marked as an office (e.g., with a sign).
- What about virtual offices or co-working spaces? Generally, these are not accepted. Address-only virtual offices lack the required physical substance. While a private, monthly-leased booth in a co-working space might qualify, open-plan or temporary-use spaces are usually deemed insufficient to prove business stability.
2. Meet the Business Scale Requirement
Your business must satisfy one of the following two conditions:
- Have a capital investment of at least 5 million yen. OR
- Employ at least two full-time, Japan-based staff members (who are Japanese nationals, Permanent Residents, etc.).
For most startups, hiring two full-time employees from the beginning is difficult. Therefore, meeting the “5 million yen capital” requirement is the standard path. You must be able to clearly prove the source of these funds; simply showing the money temporarily (“mise-gane” or “show money”) is strictly prohibited. (As of mid-2025, 5 million yen is approximately $32,000 – $35,000 USD, but this fluctuates).
3. Create a Realistic and Detailed Business Plan
This is arguably the most critical part of your application. You must prove that your business is not just a dream, but a viable enterprise that can generate profit and operate sustainably. The document for this is your Business Plan.
Your business plan must detail:
- Your business model (what you will do, who your customers are).
- Why you believe the business will succeed (market analysis, competitive advantages).
- Concrete financial projections (sales forecasts, expenses, profit estimates).
- Your funding sources and future staffing plans.
Your application’s success heavily depends on your ability to create a convincing and well-researched business plan.
4. Demonstrate Your Management Experience
This requirement primarily applies to those applying as a “Manager” of an existing business. In this case, you generally need at least three years of experience in business management or administration. (This can include time spent studying business management at a graduate school).
If you are starting your own company as an “Owner/Entrepreneur,” this three-year rule is not a strict requirement. However, having a professional background or実績 (実績, jisseki – a track record) relevant to your new business will significantly strengthen your application and add credibility to your business plan.
The General Steps to Obtain Your Visa (It’s a Long Road!)
A unique feature of the Business Manager Visa is that you must complete numerous preparatory steps before you can even apply for the visa itself.
- STEP 1: Prepare for Company Incorporation Finalize your business details, create the Articles of Incorporation, find a co-founder or partner in Japan, etc.
- STEP 2: Lease an Office Find and sign a lease for a suitable office space that meets the requirements.
- STEP 3: Pay in the Capital Transfer the 5 million yen capital into a bank account and obtain proof.
- STEP 4: Register Your Company Submit the necessary documents to the Legal Affairs Bureau to officially establish your company.
- STEP 5: File Notifications Notify the tax office and other relevant government agencies that your company has been established.
- STEP 6: Obtain Necessary Licenses and Permits (if applicable) Depending on your business, you may need specific licenses (e.g., a restaurant license, a permit to sell second-hand goods, etc.).
- STEP 7: Finally, Apply for the Business Manager Visa! Only after all the above steps are complete can you begin the visa application process with the Immigration Services Agency.
As you can see, the path to even applying for the visa is a significant undertaking.
Why You Should Hire a Professional Gyoseishoshi Lawyer
“This seems like too much to handle on my own.” “I have no idea how to write a proper business plan for the immigration authorities.” “I can’t afford any mistakes in either setting up my company or getting my visa.”
If these thoughts are crossing your mind, you should strongly consider consulting with a Gyoseishoshi Lawyer (行政書士). A Gyoseishoshi is a Certified Administrative Procedures Legal Specialist, and many specialize in immigration law.
The benefits of hiring a specialist go far beyond simple paperwork assistance:
- Save an Immense Amount of Time and Effort: A specialist can handle the entire process, from company incorporation to visa application, allowing you to focus on what matters most: preparing your business.
- High-Quality Business Plan Creation: We will listen to your vision and help you translate it into a detailed, professional business plan formatted to satisfy the immigration authorities.
- Accurate Advice on Meeting Requirements: Get expert guidance on tricky points like choosing an office or proving your capital, ensuring you meet the requirements from the start.
- Reduce the Risk of Rejection: Specialists know the latest examination trends and what immigration officers look for. This expertise maximizes your chances of a successful application.
In Conclusion
Starting a business in Japan is a fantastic and ambitious dream. To make it a reality, a solid foundation built on correct legal procedures is essential.
To ensure you get started on the right foot, please consider leveraging the expertise of a professional. As your first partner in this journey, we can provide the powerful legal backing you need to turn your dream into a successful business.
Take the first step today by contacting us for a consultation. We look forward to hearing about your business plan.